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Wir helfen Ihnen, das für Sie beste ERP-System zu finden!

Bevor Sie sich für eine ERP-Lösung entscheiden, müssen Sie genau wissen, welche Anforderung das System letztendlich erfüllen soll. Dies klingt zunächst banal, erweist sich in der Praxis aber immer wieder als komplexe Aufgabe, deren ungewissenhafte Erledigung Ihnen und Ihrem Unternehmen viel Geld kosten kann.

Ihre fertige ERP-Lösung wird nach der Implementierung jene Funktionen und Prozesse erfüllen, die Sie in der Evaluierungsphase definiert haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, bereits zu Projektbeginn alle relevanten Anforderungen exakt zu definieren und diese Funktionen laufend zu kontrollieren.

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Als ERP-Anbieter verfügen wir über umfassende Erfahrungen im Bereich der ERP-Evaluierung und wissen, worauf es in dieser Phase besonders ankommt. Obgleich Sie Microsoft Dynamics NAV oder ein anderes, vergleichbares Produkt wählen, unterstützen wir Sie gerne bei der ERP-Evaluierung, Formulierung des Pflichtenheftes und bei der Sichtung aller entsprechenden Angebote.

Was Sie bei einer ERP-Evaluierung beachten müssen:

Bevor eine realistische Angebotslegung erfolgen kann, muss im Rahmen eines so genannten ‘Pflichtenheft’ alle Voraussetzungen und Anforderungen definiert werden. Auf Basis dieses Pflichtenheftes erfolgt schließlich die konkrete Angebotslegung, auf Basis derer Sie einen geeigneten Partner auswählen können.

Je ausführlicher und exakter das Pflichtenheft formuliert ist, desto exakter kann die Angebotslegung erfolgen und desto realistischer ist eine erfolgreiche Implementation.

Mindestens sollte ein Pflichtenheft jedoch folgende Anforderungen erfüllen:

1. Situationsbeschreibung 

• Erläuterung der Firmenstruktur und Firmenorganisation inkl. aller relevanter Rollen, Funktionen und Prozesse.
• Beschreibung aller Produkte und Dienstleistungen inkl. einer Beschreibung aller damit verbundenen Prozesse und Besonderheiten.
• Skizzierung der bestehenden IT-Struktur für Hardware (Server, Netzwerk und Clients), für Software (alle verwendeten Applikationen) und vorhandenen Schnittestellen.
• Angaben zum Mengengerüst der Stamm- und Bewegungsdaten.

2. Projektorganisation

• Definition aller Projektphasen und ‘Meilensteinen’.
• Festlegung der Projektziele inkl. Evaluierungsindikatoren.
• Benennung von Projektbeteiligten inkl. Kontakt und Funktionsbeschreibung.

3. Anforderungskatalog

• Allgemeine Anforderungen, wie beispielsweise Schnittstellen, spezielle Funktionen, Anbindungen, Sprachen etc.
• Spezielle Anforderungen für Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Marketing, Projektmanagement, Personalwesen, Produktion etc.

4. Richtlinien für die Angebotslegung

• Allgemeine Formalitäten zur Angebotslegung, wie beispielsweise Unternehmensdarstellung, Referenzen etc.
• Angebotslegung inkl. Produktbeschreibung, Realisierungsvorschlag und Kostenschätzung.

5. Administrative Hinweise

• Kontaktmöglichkeiten und Hinweis
• Deadline der Angebotslegung
• Form der Angebotslegung