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IO.Time ist die Zukunft der Zeiterfassung für Microsoft Dynamics NAV!

Zeitaufzeichnungen für und von Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen sind nicht nur aus gesetzlichen Gründen notwendig, sondern können Sie auch bei der Optimierung Ihres Projekt- bzw. Prozessmanagements unterstützen. Das Modul IO.Time hilft Ihnen durch eine hohe Skalierung auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens in der Zeiterfassung einzugehen. Individuell berücksichtigt IO.Time gesetzliche Vorschriften, Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen oder unterschiedliche Arbeitszeitmodelle. Mit IO.Time ziehen Sie nicht nur wertvolle Informationen aus der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, sondern sparen auch unproduktive Zeit.

Als zertifiziertes Zusatzmodul für Microsoft Dynamics NAV ist IO.Time mit direkten Schnittstellen zu allen relevanten NAV-Funktionen ausgestattet. Die Zeiterfassung mit IO.Time zeigt Ihnen grundlegend, wann Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gearbeitet haben und darüber hinaus auch welche Aufgaben im Rahmen welcher Projekte erledigt wurden. Zudem können Sie zentral die geplanten und tatsächlichen Projektzeiten einsehen und Abwesenheiten zentral erfassen.

Mit IO.Time profitieren Sie von:

• einer zeitsparenden Zeiterfassung.
  Mit IO.Time wählen Sie direkt in der Zeiterfassung die durchgeführte Tätigkeit bzw. zugewiesene Aufgabe aus und protokollieren die Beginn- und Abschlusszeiten. Wird eine Tätigkeit abgeschlossen, erhält der Verfasser bzw. die Verfasserin der Aufgabe eine automatische Benachrichtigung per eMail. Einzelne Tätigkeiten werden je nach Enddatum farblich markiert, wobei überfällige Aufgaben rot dargestellt werden.
• der vernetzten Erstellung von Aufgaben.
  Sie erstellen alle durchzuführenden Aufgaben direkt in Microsoft Dynamics NAV, wobei alle relevanten Informationen direkt in einer Maske gesammelt werden: Beschreibung der Tätigkeit, Zeitkonto- und Kundenzuweisung, Anhänge, Qualitätsprüfer bzw. Qualitätsprüferin, Prioritätensetzung, Einschätzung der Dauer, Verschiebungs- und Stornierungsgründe etc. Sobald Sie eine Aufgabe aktivieren, erhält der entsprechende Mitarbeiter bzw. die entsprechende Mitarbeiterin eine automatisierte Benachrichtigung über die neue Aufgabe.
• dem nachhaltigen Projektcontrolling.
  Aufgaben stehen meist in Zusammenhang mit bestimmten Projekten. Mit IO.Time können Sie Kampagnen bzw. Projekte erstellen und diesen konkrete Aufgaben zuweisen. Sowohl die Aufgabe selbst als auch die Dauer der Tätigkeit werden automatisch für das Projekt bzw. für die Kampagne protokolliert. Sie erhalten somit eine exakte Übersicht, wie viel Zeit einzelne Aufgaben in dem Projekt oder aber auch wie viel Zeit das Gesamtprojekt in Anspruch genommen hat.
• der Erstellung periodischer Aktivitäten.
  Manche Aufgaben in Unternehmungen oder Organisationen sind regelmäßig durchzuführen. Inhaltliche Änderungen gibt es kaum. Mit IO.Time erstellen und verwalten Sie einfach ‘periodische Aufgaben’, die der jeweilige Mitarbeiter bzw. die jeweilige Mitarbeiterin immer in seiner bzw. ihrer Aufgabenliste sieht.
• der automatischen Abwesenheitserfassung.
  Die Planung und die Kontrolle von Abwesenheiten ist eine besondere Herausforderung im Personalwesen. Mit IO.Time können Sie diesen Prozess weitgehend vereinfachen und transparent gestalten: Alle Abwesenheiten können von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zentral erfasst werden: Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand, Pflegeurlaub oder Ähnliches. Die automatische Genehmigungsfunktion gewährleistet die laufende Information über geplante Abwesenheiten. Zudem werden alle Abwesenheitszeiten zentral protokolliert und mehrfach ausgewertet.
• dem Überblick über alle  gebuchten Zeiten.
  Auf einen Blick sehen Sie alle gebuchten Zeiten und Tätigkeiten innerhalb Ihrer Unternehmung bzw. Organisation. Zudem erfahren Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin welche Aufgaben erledigt hat, alle Start- und Endzeiten, Zeitsummen sowie Stornierungs- und / oder Verschiebungsgründe von Aufgaben.
• dem übersichtlichen Soll / Ist-Vergleich aller Dienstzeiten.
  IO.Time verrät Ihnen auf einen Blick, die Anwesenheitszeiten aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen inkl. der automatischen Berechnung der Über- und Minusstunden.
• der vollautomatisierten Abrechnungsfunktion.
  Mit IO.Time rechnen Sie per Knopfdruck alle Zeiterfassungen Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ab. Automatisch wird die Zeiterfassung als PDF erstellt, die Sie direkt in Microsoft Dynamics NAV dokumentieren und allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen per eMail versenden können.
• den individuellen Einrichtungsfunktionen.
  Jedes Unternehmen und jede Organisation hat auch in der Zeiterfassung unterschiedliche Anforderungen. IO.Time verfügt daher über individuelle Einrichtungsfunktionen für die Zeiterfassung, in der Sie beispielsweise gesetzliche und/oder kollektivvertragliche Arbeitszeitmodelle, Betriebsvereinbarungen, Urlaubszeiten, Feiertage, Über- und Mehrstunden sowie alle Zeitkonten und Ähnliches erstellen, verwalten und administrieren können.